Introducción

Acerca del Sistema 3S ERP

El presente documento es un manual de uso del sistema “3S ERP”. Este sistema es una solución de software para la facturación y control de la gestión contable de pequeñas y medianas empresas.

El sistema consta de cinco módulos principales que se describen a continuación:

Facturación: Este módulo nos permite llevar un mejor registro de toda la facturación de la Empresa o del proveedor, al igual refleja los registros contables que se encuentran dentro del sistema y permite su gestión de Crear, Editar y borrar.

Producto: nos permite llevar una categoría definida de los diferentes productos que se ingresaran al sistema el cual permite, modificar, Importar y pegar el contenido de una o varias líneas de texto copiadas desde excel, siempre y cuando laa columnas tengan el código del producto y el precio de lista.

Contabilidad: este módulo se encarga de mostrar todas las cuentas contables dentro del sistema, así como buscar y gestionar el catálogo contable de todos los ingresos y egresos de las Empresas, dentro de la contabilidad existen las siguientes categorías como ser catalogo de cuentas,partidas, documentos bancarios,saldo cuentas y configuración contable.

Reportes: permite realizar informes por separado, de igual manera los reportes pueden ser exportados a otros tipos de documentos como Excel, PDF, entre otros

Seguridad: este módulo permite la confidencialidad a los clientes debido a que el funcionamiento del sistema en cada Empresa es gestionado por el administrador, el cual elige los usuario que debe de ingresar con los perfiles que deben de detener.

Enfoque de la Solución

El sistema “3S ERP” fue diseñado específicamente para proveer las siguientes características:

• Simplificar la gestión de registro de datos.

• Cumplir con los requerimientos fiscales de facturación local.

• Intuitivo y de fácil uso.

• Modelo de subscripción de servicio.

Componentes

El sistema “3S ERP” está conformado por los siguientes componentes:

Componente	Solución	Beneficios
Sistema Operativo	Windows	Agilidad y rapidez
Base de Datos	Nube	Centralizada y de administración remota
Esquema	Cliente/Servidor	Efectiva y robusta

Sistema Integrado

La funcionalidad del sistema “3S ERP” se describe a continuación:

Módulo	Funciones
POS	Facturas de Contado Facturas de Crédito Notas de Crédito Cumplimiento con el régimen fiscal local Gastos Pagos a Cuenta Corriente Consulta de Inventario Múltiples sucursales Múltiples cajas Generación de documentos según combinación de Sucursal/Caja/Tipo de Documento Push Money Comisiones
CLIENTES	Manejo de Clientes Direcciones múltiples Trabajos múltiples Contactos múltiples Estado de Cuenta Lista de Precios asignada a clientes
INVENTARIO	Categorías de Productos Productos Series y Lotes Vencimiento de Lotes Proveedores Fabricantes Ficha de Inventario por producto y serie/lote Compras/Ingresos de contado y credito Ajustes de Inventario Listas de Precios
CONTABILIDAD	Catálogo de Cuentas Partidas o Asientos Generación automática de partidas Estados Financieros Documentos Bancarios
REPORTERIA	Reportes transaccionales Reportes gerenciales Gráficos